Drupal Intranet
Eine ausgereifte technische Plattform ist die Grundvoraussetzung und der nahezu wichtigste Erfolgsfaktor für den Betrieb einer Intranetplattform:
- Einfache Bedienung und Handhabung im Alltag für „Nicht“ Webprofis (Benutzer und Redakteure aus den Fachabteilungen und/oder Standorten).
- Funktionsvielfalt zur Abbildung heterogener Anforderungen bzgl. Strukturierung, Ablage und Auffindbarkeit der Inhalte sowie der interdisziplinären (ggf. mehrsprachigen) Kommunikationsforderungen.
- Effizientes und leistungsfähiges Rechtemanagement für Benutzer, Redakteure und Administratoren
- Einfache Integrationsmöglichkeit und Anbindung an existierende IT Systeme
- Kosteneffizient im Setup und im Betrieb
Drupal als Open Source CMS bzw. Framework erfüllt alle o.g. Anforderungen und eignet sich demgemäß im besonderen Maße für den Einsatz als Intranet CMS:
Kommunikation und Vernetzung
- Drupal hat sich ursprünglich aus dem Community-/Social Community Bereich heraus entwickelt und bietet leistungsfähige Tools und Module zur Mitarbeitervernetzung und der Kommunikation innerhalb von Unternehmen
- Internes Messaging inkl. Notifikation
- Freundes- und Kollegenkreise inkl. Vorschlagslisten
- Geschlossene Gruppen zum Austausch von Informationen sowie Ablage von Dokumenten
- Mehrsprachigkeit
Offene Schnittstellenarchitektur
- Stadardisierte Rest API zum effizienten Datenabgleich mit Drittsystemen
- Authentifizierung über OAuth, LDAP oder andere Authentifizierungssysteme für Drupal (inkl. bidirektionalem Datenabgleich)
- ERP: Sharepoint, SAP, NetSuite
- CRM: Drupal Salesforce Suite, Zendesk, SugarCRM
Leistungsfähige Suchmaschine
- Apache Solr Anbindung in Drupal, die leistungsfähigste Open Source Suchengine weltweit
- Suche nach Mitarbeitern, Dokumenten und Dateianhängen
- Facettierung, Gewichtung, Sortierung, Autocomplete bzw. Autosuggest
Einfaches und strukturiertes Benutzerinterface
- Drupal ist seit 2003 als Open Source Lösung im Markt und mittlerweile in der Version 8 etabliert. Die Erfahrung einer globalen Community ist in den letzten 17 Jahren (auch) in das sehr durchdachte und zugleich einfach zu bedienende Benutzerinterface geflossen.
- Das Redaktionsbackend lässt sich darüber hinaus nahezu beliebig auf die individuellen Wünsche hin anpassen, so werden die Dokumententypen nach Kundenvorgaben entwickelt und stehen dann den Redakteuren und/oder Administratoren zur inhaltlichen Befüllung zur Verfügung.
Leistungsfähiges Rechtemanagement
- Drupal verfügt über ein mehrstufiges und rollenbasiertes Rechtesystem
- Fein granulierte Rechte zur Erstellung und Freigabe der Inhalte sowie rollen- und/oder userbasierte Zugriffsrechte auf Inhaltsbereiche und Funktionen, erlauben die Abbildung noch so komplexer Rechtestrukturen für das Intranetportal.
- Kontribuierte Module zu Redaktions- und Freigabeprozessen erweitern das System hin zur transparenten Abbildung komplexer interdisziplinärer Redaktionsworksflows.
Kostenoptimiertes Setup und Betrieb
- Durch die Open Source Lösung stehen alle nötigen Softwaremodule kostenfrei zur Verfügung. Die Entwicklungskosten für ein Intranetportal sind ungleich niedriger als zu einer neu entwickelten Lösung.
- Jedes Drupal Portal ist aufgrund des eigenen Designs, der Paketierung von Modulen zu Kundenanforderungen, sowie den Erweiterungsprogrammierungen immer eine zu 100% auf den Kunden zugeschnittene Lösung.
- Drupal wurde und wird von Millionen von Usern weltweit im täglichen Einsatz auf Bugs geprüft und erzeugt ungleich geringere Anlaufkosten im Betrieb als individuell entwickelte Software.
